Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Ich behandle Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

1. Verantwortliche Person

Dipl.-Psych. Antje Mühle
Charlottenstr. 65
10117 Berlin
Telefon: (030) 818 909 41
E-Mail: mail@psychotherapie-muehle.de

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website sowie zur Erbringung meiner Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen der DSGVO.

3. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Website erfasst der Hosting-Anbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles). Dies sind:

Aufgerufene Seite und Datum/Uhrzeit des Abrufs
Übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
IP-Adresse (anonymisiert)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website). Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

4. Cookies

Diese Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät speichert. Ich unterscheide zwischen:

Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich (z. B. Session-Verwaltung). Sie werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Analyse-Cookies
Mit Ihrer Einwilligung setze ich Analyse-Cookies, um die Nutzung der Website anonymisiert auszuwerten und das Angebot zu verbessern. Details dazu finden Sie in Abschnitt 5.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen über den Hinweis am unteren Seitenrand anpassen oder Ihre Browser-Cookies löschen.

5. Webanalyse (Google Analytics)

Mit Ihrer Einwilligung nutze ich Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics erfasst das Nutzungsverhalten auf dieser Website in anonymisierter Form (IP-Anonymisierung ist aktiviert). Die dabei erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023).

Ich habe mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Hinweis am unteren Seitenrand widerrufen. Alternativ können Sie die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das Browser-Add-on von Google installieren.

6. Praxisverwaltung (Epikur)

Zur Verwaltung meiner Praxis und zur Patientendokumentation verwende ich die Praxissoftware EPIKUR der Epikur Software GmbH & Co. KG, Berlin, Deutschland.

Zweck: Patientendokumentation, Terminverwaltung, Abrechnung mit GKV und PKV
Verarbeitete Daten: Stammdaten, Versicherungsdaten (Krankenversicherungskarte), Diagnosen, Behandlungsdokumentation, Abrechnungsdaten
Datenkategorie: Gesundheitsdaten gemäß Art. 9 DSGVO
Serverstandort: Deutschland (Epikur-Rechenzentrum)
Verbindungssicherheit: Verschlüsselte VPN-Verbindung zum Epikur-Rechenzentrum (Zertifikat + SSL)
Telematikinfrastruktur: Anbindung an die Telematikinfrastruktur (TI) der gematik über zugelassenen Konnektor gemäß § 291a SGB V
Aufbewahrungsfrist: Mindestens 10 Jahre nach der letzten Behandlung (§ 630f BGB)

Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Abrechnungspflicht).
Ich habe mit der Epikur Software GmbH einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

7. Rechnungsabwicklung (PVS)

Die Abrechnung meiner Leistungen gegenüber Privatpatienten und Selbstzahlern erfolgt über die PVS Private Verrechnungsstelle Berlin Brandenburg.

Zweck: Rechnungsstellung und Forderungsmanagement für privatärztliche und psychotherapeutische Leistungen
Verarbeitete Daten: Name, Adresse, Versicherungsdaten, erbrachte Leistungen und Abrechnungsziffern
Datenkategorie: Gesundheitsdaten gemäß Art. 9 DSGVO
Aufbewahrungsfrist: Gemäß steuer- und berufsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (mind. 10 Jahre)

Die Weitergabe Ihrer Daten an die PVS erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie zu Beginn der Behandlung erteilen.
Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

8. Psychologische Diagnostik (PsychoEQ)

Für die Durchführung psychologischer Tests und die Auswertung diagnostischer Verfahren setze ich die Software PsychoEQ ein.

Zweck: Durchführung standardisierter psychologischer Tests und Testauswertung im Rahmen der Diagnostik
Verarbeitete Daten: Psychometrische Testergebnisse, diagnose-relevante Auswertungsdaten
Datenkategorie: Gesundheitsdaten gemäß Art. 9 DSGVO (besonders sensibel: psychiatrisch-psychologische Diagnosedaten)
Verbindungssicherheit: Verschlüsselte VPN-Verbindung zum lokalen Server
Aufbewahrungsfrist: Mindestens 10 Jahre nach der letzten Behandlung (§ 630f BGB)

Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG (Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten zum Zweck der Gesundheitsversorgung).

9. Google reCAPTCHA

Im Kontaktformular dieser Website setze ich Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited ein, um automatisierte Eingaben (Spam) zu verhindern. Dabei werden Informationen über Ihre Nutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an Google übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website vor Missbrauch).
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.

10. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie mir über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Hinweis: Die Übertragung per E-Mail ist nicht vollständig verschlüsselt. Ich empfehle, für sensible Inhalte den telefonischen Kontakt zu nutzen.

11. Schweigepflicht

Als approbierte Psychologische Psychotherapeutin unterliege ich der gesetzlichen Schweigepflicht. Personenbezogene Daten, die im Rahmen der therapeutischen Tätigkeit anfallen, werden ausschließlich zur Erbringung der vereinbarten Leistungen verwendet und nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weitergegeben.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber mir folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten ich über Sie gespeichert habe.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: mail@psychotherapie-muehle.de

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin
www.datenschutz-berlin.de

13. Datensicherheit

Diese Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung übertragen (SSL/TLS). Damit sind die Daten, die zwischen Ihrem Browser und dem Server ausgetauscht werden, vor dem Zugriff Dritter geschützt.

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung dieser Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Seite abrufbar.